Co to jest numer EORI?
Numer EORI (ang. Economic Operators’ Registration and Identification) to unikalny identyfikator nadawany przedsiębiorcom oraz osobom fizycznym, które uczestniczą w operacjach celnych na terenie Unii Europejskiej.
W praktyce oznacza to jedno:
Bez numeru EORI nie przeprowadzisz odprawy celnej – ani importowej, ani eksportowej.
Obowiązuje on na obszarze całej UE i jest wymagany m.in. przy:
- imporcie towarów spoza Unii Europejskiej
- eksporcie poza UE
- procedurach tranzytowych
- składaniu zgłoszeń celnych
Czy numer EORI jest potrzebny przy handlu w Unii Europejskiej?
Nie – jeśli działasz wyłącznie na terenie Unii Europejskiej (np. kupujesz lub sprzedajesz towary do innych krajów UE), numer EORI nie jest wymagany.
Wynika to z faktu, że tego typu transakcje (tzw. wewnątrzwspólnotowe dostawy i nabycia towarów) nie podlegają odprawie celnej.
Numer EORI staje się konieczny dopiero w przypadku handlu z krajami spoza UE.
Do czego potrzebny jest numer EORI?
Numer ten służy organom celnym do identyfikacji przedsiębiorcy w elektronicznych systemach obsługujących operacje celne, takich jak:
- systemy zgłoszeń celnych (AIS/IMPORT, AES/ECS)
- systemy bezpieczeństwa i kontroli (ICS2)
- procedury tranzytowe
W praktyce:
Twoja firma bez numeru EORI jest „niewidoczna” dla systemów celnych, co uniemożliwia przeprowadzenie odprawy.
Jak wygląda numer EORI w Polsce?
W Polsce numer EORI nadawany jest na podstawie numeru NIP przedsiębiorcy i ma następującą strukturę:
👉 PL + NIP + 00000 (pięć zer)
Przykład:
PL123456789000000
Dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej numer EORI może być powiązany z numerem PESEL.
Kto musi posiadać numer EORI?
Numer ten wymagany jest dla:
- firm importujących towary spoza Unii Europejskiej
- firm eksportujących towary poza UE
- podmiotów występujących jako importer lub eksporter w zgłoszeniach celnych
- firm korzystających z usług agencji celnych
Ważne:
Numer EORI jest wymagany już przy pierwszej odprawie celnej – nie można uzyskać go „w trakcie” procedury.
Obowiązek ten dotyczy zarówno firm, jak i osób fizycznych, jeśli biorą udział w operacjach celnych.
Jak wyrobić numer EORI?
Uzyskanie numeru EORI w Polsce odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy PUESC.
Krok 1: Załóż konto na PUESC
Wejdź na platformę:
https://puesc.gov.pl
Załóż konto jako osoba fizyczna – nawet jeśli działasz w imieniu firmy.
Krok 2: Zarejestruj podmiot
Po zalogowaniu:
- Przejdź do zakładki: „Moje dane” → „Podmioty”
- Dodaj nowy podmiot (firmę)
- Uzupełnij dane:
-
- NIP
- REGON (jeśli dotyczy)
- adres
- dane kontaktowe
Krok 3: Złóż wniosek o nadanie numeru EORI
- Wybierz usługę:
„Rejestracja danych podmiotu (EORI)” - Wypełnij formularz elektroniczny
- Podpisz wniosek:
-
- profilem zaufanym lub
- podpisem kwalifikowanym
Krok 4: Oczekuj na nadanie numeru
Czas oczekiwania:
- zazwyczaj 1–3 dni robocze
- w wielu przypadkach krócej
Po nadaniu numer pojawi się w systemie PUESC.
Krok 5: Zweryfikuj numer EORI
Można to sprawdzić w oficjalnej bazie Komisji Europejskiej:
https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp
Najczęstsze błędy związane z numerem EORI
Z praktyki spedycyjnej wynika, że najczęstsze problemy to:
- brak numeru EORI przy pierwszym imporcie
- nieaktualne lub błędne dane firmy w systemie
- brak powiązania użytkownika z podmiotem na platformie PUESC
- składanie wniosku o EORI na ostatnią chwilę
Efekt?
Opóźnienia w odprawie, dodatkowe koszty (np. magazynowania), a w skrajnych przypadkach – nawet zatrzymanie towaru.
Czy EORI trzeba odnawiać?
Nie.
- Numer nadawany jest jednorazowo i pozostaje ważny bezterminowo
- Obowiązuje na terenie całej Unii Europejskiej
Ważne:
W przypadku zmiany danych firmy (np. adresu, nazwy lub formy prawnej) nie trzeba występować o nowy numer. Należy jednak zaktualizować dane w systemie PUESC.
EORI a współpraca z agencją celną
Nawet jeśli korzystasz z usług agencji celnej lub spedytora:
numer EORI musi należeć do Ciebie.
Agencja celna działa w Twoim imieniu, jednak to Ty – jako importer lub eksporter – jesteś identyfikowany w systemach celnych.
Podsumowanie – kiedy potrzebujesz numeru EORI?
Jeśli:
- importujesz towary z Chin, USA, Turcji, Indii i innych krajów spoza UE
- eksportujesz towary poza Unię Europejską
- planujesz swoją pierwszą odprawę celną
uzyskanie numeru EORI to absolutny pierwszy krok w handlu międzynarodowym.
Nie masz pewności, czy wszystko jest poprawnie przygotowane do odprawy?
W Sea Cargo Operations pomagamy naszym klientom nie tylko w organizacji transportu morskiego (FCL/LCL), ale również w przygotowaniu do odprawy celnej – od dokumentów po pierwsze zgłoszenie.
- Napisz do nas: sales@seacargoo.com
- Lub wybierz inne formy kontaktu
Niezmiennie – z nami import i eksport stają się prostsze. 🙂⚓
